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Gestión del Conocimiento

Gestión Interna

Aumentá la colaboración y fidelización de sus empleados con una red social interna donde pueden compartir conocimiento.

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$ 415,00/mes

¿Para qué sirve?

Para guardar y gestionar el conocimiento en tu organización

Ventajas

Reduzca en casi un 40% el tiempo de gestión

Promociones

Promo de Bienvenida: primer mes GRATIS

Más detalles

¿Qué es y para qué sirve?

Gestión del Conocimiento es una plataforma social colaborativa que permite que su equipo de trabajo se conecte con el conocimiento, aumente la productividad y el compromiso con la empresa.

Los miembros de su organización o equipo podrán cooperar compartiendo documentos, imágenes, videos y eventos de forma rápida y fácil dentro de una red social corporativa que ofrece un sistema de reconocimiento y recompensas a los usuarios en función de los logros que alcanzan. Con Gestión del Conocimiento podrá reducir casi un 40% el tiempo de gestión, obtener resultados de forma sencilla, mejorar la productividad de su equipo y comparar el rendimiento a través del tiempo.


¿Por qué debe elegir Gestión del Conocimiento?

Fortalece y desarrolla habilidades empresariales

Varios estudios demuestran que incluir variantes lúdicas al trabajo incentiva a los empleados a desarrollar una competitividad sana, cultivar la creatividad y fortalecer las habilidades para la resolución de conflictos.

Aumenta el compromiso con la organización

La red mantiene un sistema de premios y puntos que los empleados alcanzan al desarrollar sus tareas y proyectos mejorando el compromiso y la productividad dentro de la organización.

Centraliza y organiza el trabajo en un solo lugar

Utiliza una misma herramienta para realizar diversas tareas dentro de su empresa. Crear grupos por área, fijar tareas y reuniones, enviar mensajes, y compartir archivos.

Mide el rendimiento laboral

Proporciona informes en tiempo real sobre el rendimiento de los equipos de trabajo, permitiendo comparar la evolución entre individuos y equipos en diferentes períodos.

Es un sistema seguro y privado

Basado en los mejores estándares de seguridad, ha sido desarrollado para proteger su información y brindarle la tranquilidad que su empresa y el trabajo diario necesitan.


¿Qué incluye?

Gestión del conocimiento incluye las siguientes funcionalidades:

  • Calendario y eventos: podrá crear eventos, compartir su calendario y visualizar el de otros empleados para programar reuniones fácilmente.
  • Grupos y proyectos: creación de grupos públicos y privados, notificaciones automáticas y filtros por proyectos y prioridad para organizar y realizar un seguimiento de las tareas.
  • Compartir archivos: documentos, conversaciones, imágenes y videos.
  • Sincronización con Evernote y Google Drive: comparta sus archivos desde Google Drive o Evernote, y los calendarios desde Google Calendar.
  • Tareas y seguimiento: crear tareas y asignarlas a grupos o usuarios específicos. Podrá organizar las tareas por proyecto, establecer fechas de vencimiento y asignar prioridades.
  • Búsqueda y organización: herramienta de búsqueda para encontrar conversaciones, documentos e información clave. Realice búsquedas rápidas, establezca filtros por proyecto y organice mediante tags.
  • Chats individuales y grupales.
  • Gamefication: sistema de recompensas virtuales otorgadas automáticamente por la plataforma.
  • Analíticas y métricas: analice las métricas de productividad identificando cuellos de botella y la estructura informal de la empresa.

¿Qué incluye?

  • Calendario y eventos: podrá crear eventos, compartir su calendario y visualizar el de otros empleados para programar reuniones fácilmente.
  • Grupos y proyectos: creación de grupos públicos y privados, notificaciones automáticas y filtros por proyectos y prioridad para organizar y realizar un seguimiento de las tareas.
  • Compartir archivos: documentos, conversaciones, imágenes y videos.
  • Sincronización con Evernote y Google Drive: comparta sus archivos desde Google Drive o Evernote, y los calendarios desde Google Calendar.
  • Tareas y seguimiento: crear tareas y asignarlas a grupos o usuarios específicos. Podrá organizar las tareas por proyecto, establecer fechas de vencimiento y asignar prioridades.
  • Búsqueda y organización: herramienta de búsqueda para encontrar conversaciones, documentos e información clave. Realice búsquedas rápidas, establezca filtros por proyecto y organice mediante tags.
  • Chats individuales y grupales.
  • Gamefication: sistema de recompensas virtuales otorgadas automáticamente por la plataforma.
  • Analíticas y métricas: analice las métricas de productividad identificando cuellos de botella y la estructura informal de la empresa.

¿Cómo funciona? Sigue los siguientes pasos

PASO 1
Configure su perfil profesional.
PASO 2
Invite compañeros a su red.
PASO 3
Ahora podrá fijar reuniones, crear eventos, asignar tareas a otros usuarios y levar un control sobre sus propias tareas.

¿Cómo funciona? Sigue los siguientes pasos

PASO 1

Configure su perfil profesional.

PASO 2

Invite compañeros a su red.

PASO 3

Ahora podrá fijar reuniones, crear eventos, asignar tareas a otros usuarios y levar un control sobre sus propias tareas.

Requisitos técnicos

  • Conexión a Internet para utilizar el servicio.
  • Internet Explorer 7 o superior, Firefox 2 o superior, Netscape 7, Mozilla 1.6, Safari 1.0.1.2, Google Chrome.

Gestión del Conocimiento

Startup

$415/mes
15 Usuarios
5Gb Storage
2 Grupos

Gestión del Conocimiento

Plus

$830/mes
30 Usuarios
10Gb Storage
10 Grupos

Gestión del Conocimiento

Premium

$1660/mes
100 Usuarios
20Gb Storage
30 Grupos

Condiciones legales de la Aplicación

Oferta válida en Argentina desde 01/01/17 hasta 31/12/17 para personas jurídicas y físicas adheridas a monotributo que sean clientes de Telefónica y contraten una o más aplicaciones disponibles en Cloud Store a través de www.cloudstoremovistar.com.ar. Precio del primer mes de suscripción mensual a cada aplicación bonificado por única vez. Promoción no acumulable. Los servicios serán facturados a partir del 2do. mes de suscripción, junto con los otros servicios que los clientes hubieran contratado a Telefónica. Para rescindir la contratación del servicio antes de dicha facturación, comunicarse a www.cloudstoremovistar.com.ar o con el Centro de Atención al 0800-666-7676. Servicio sujeto a disponibilidad técnica y geográfica. Más información en www.cloudstoremovistar.com.ar. Telefónica de Argentina S.A., Ing. Huergo 723. PB, CABA, CUIT 30-63945397-5.

Presione sobre el menú principal de Gestión del Conocimiento que se encuentra en el margen superior derecho de la pantalla donde aparece su nombre. En el menú que se despliega haga click en “Perfil”. En el margen superior a la izquierda, haga click en “Cambiar imagen”. Presione “Seleccionar archivo” y busque una imagen tipo jpg o png en los archivos de su computadora. Asegúrese que el archivo pesa menos de 2 MB. Presione sobre “Guardar”.

Presione sobre el menú principal de Gestión del Conocimiento que se encuentra en el margen superior derecho de la pantalla donde aparece su nombre. En el menú que se despliega haga click en “Configuración de cuenta”. En el sector de “Configuración mails”, marque las actividades en Gestión del Conocimiento para las cuales desea recibir un mail de alerta. Presione sobre “Guardar”.

Presione sobre el menú principal de Gestión del Conocimiento que se encuentra en el margen superior derecho de la pantalla donde aparece su nombre. En el menú que se despliega haga click en “Perfil”. Ingrese su nombre, apellido, puesto, fecha que empezó con la compañía y algo acerca suyo. En el sector de “Experiencia laboral”, haga click en “Agregar” para ingresar previos empleos. En el sector de “Educación”, haga click en “Agregar” para ingresar los datos de su formación académica. Presione sobre “Guardar”.

Presione sobre el menú principal de Gestión del Conocimiento que se encuentra en el margen superior derecho de la pantalla donde aparece su nombre. En el menú que se despliega haga click en “Usuarios”. Ingrese el email del usuario a invitar debajo de “Invitar usuarios” y haga click en “Invitar”.

Desde el sector de “Mis grupos” que se encuentra en el margen izquierdo de su pantalla, debe presionar “Ver más”. En el sector “Crear un nuevo grupo” escriba el nombre y una breve descripción del grupo y agregue a colegas escribiendo sus nombres o arrastrando sus fotos desde el sector arriba a la derecha de su pantalla. Presione sobre “Guardar”.

Desde el inicio de su Gestión del Conocimiento, presione en “¿En qué estás trabajando?” en la parte superior de la página debajo del titular “Actividades” y escriba su mensaje. Agregue a colegas o grupos arrastrando las fotos de sus colegas del lado derecho de su espacio o arrastrando al nombre del grupo del lado izquierdo. También puede ingresar los nombres directamente en el sector de “Agregar personas o grupos”. Cuando termine haga click en “Enviar” o aprete la tecla “Enter”. Si quiere difundir un mensaje a todos los usuarios de tu red debe marcar la opción “Difundir”, que se encuentra a la izquierda del botón “Enviar”.

Desde el inicio de su Gestión del Conocimiento, presione el ícono de tareas que se encuentra debajo de la barra “¿En qué estás trabajando?”. Agregue a personas o grupos arrastrando las fotos de tus colegas del lado derecho de su espacio o arrastrando al nombre del grupo del lado izquierdo. También puede ingresar los nombres directamente en el sector de “Agregar personas o grupos”. Puede agregar la fecha de entrega y la prioridad de la tarea. Para revisar todas las tareas en proceso y las tareas que le asignaron, presione el filtro “Tareas” en el margen izquierdo de la pantalla.

Desde el inicio de su Gestión del Conocimiento, presione el ícono de eventos que se encuentra debajo de la barra “¿En qué estás trabajando?”. Agregue a personas o grupos arrastrando las fotos de tus colegas del lado derecho de su espacio o arrastrando al nombre del grupo del lado izquierdo. También puede ingresar los nombres directamente en el sector de “Agregar personas o grupos”. Puede agregar la hora, la fecha y el lugar del evento.

Desde el inicio de su Gestión del Conocimiento, presione el ícono de notas que se encuentra debajo de la barra “¿En qué estás trabajando?”. Agregue a personas o grupos arrastrando las fotos de tus colegas del lado derecho de su espacio o arrastrando al nombre del grupo del lado izquierdo. También puede ingresar los nombres directamente en el sector de “Agregar personas o grupos”. Puede agregar texto enriquecido con formato.

Debe escribir el hashtag (#) seguido de la palabra que más identifique el tema de su publicación. El hashtag se puede colocar en cualquier parte de la publicación en el sector “¿En qué estás trabajando?” ubicado en la parte superior de su Gestión del Conocimiento. No hay que poner un espacio entre el hashtag y la palabra clave. Para filtrar publicaciones por tags presione sobre el tag. Todos los tags se encuentran en el sector izquierdo de su escritorio debajo el titular “Tags”. Adicionalmente puede presionar sobre la palabra diferenciada que aparece en el post con un hashtag.

Apriete en el botón “Sincronizar con Google” que aparece en el sector derecho de su pantalla debajo del sector de sus colegas. Cuando presione sobre “Sincronizar con Google” se abrirá una pantalla que indica los permisos que le cede a Gestión del Conocimiento sobre su cuenta de Google. Presione sobre el botón azul “Permitir el acceso” que se encuentra en la parte inferior de la pantalla. Verá en su línea de actividades sus documentos de Google Drive y sus eventos del calendario.

Presione sobre su nombre arriba a la derecha y en el menú que se despliega haga click en “Dashboard”. Aquí se pueden observar los usuarios activos actuales e históricos, las actividades de su organización a través del tiempo y la Tabla de Líderes, donde figuran los usuarios de su red según su productividad.

Condiciones generales del servicio: Gestión del Conocimiento

Casos de éxito de Gestión del Conocimiento

Ser más eficiente para Ahorrar costos

Internet nos ofrece gran cantidad de herramientas para trabajar de forma más eficiente y ahorrar tiempo y dinero...

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