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Videoconferencia Web

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Reunite de forma virtual usando una computadora conectada a Internet y ahorrá en gastos de desplazamiento (hasta 7 participantes)

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$ 347,00/mes

¿Para qué sirve?

Para reunirte a distancia con hasta 7 personas

Ventajas

Comparte audio, vídeo, presentaciones, presencia y chat

Promociones

Promo de Bienvenida: primer mes GRATIS

Más detalles

¿Qué es y para qué sirve?

Telefónica Video Conferencia Web es una herramienta 100% web para organizar reuniones, cursos de formación o demostraciones de producto a distancia, desde cualquier dispositivo de una manera rápida y sencilla sin necesidad de grandes inversiones en infraestructura.

Hasta 7 participantes podrán trabajar con audio y video o incluso por chat mientras comparten documentos o muestran presentaciones en la pizarra interactiva. De este modo, sus empleados podrán aumentar su productividad reduciendo costes y tiempo empleado en desplazamientos innecesarios.


¿Por qué debe elegir Videoconferencia Web?

Potencie la colaboración entre los empleados

Su equipo de trabajo podrá reunirse en cuestión de minutos sin importar donde se encuentren sus empleados.

Rentabilice mejor el tiempo dedicado al trabajo

Evite perder el tiempo en viajes y desplazamientos innecesarios. Se acabaron los atascos y problemas de aparcamiento cada vez que se visite clientes y proveedores.

Disminuya el coste asociado a las reuniones

Sin desplazamiento no hay gastos relacionados con transporte (combustibles, billetes de avión, tren, etc.) ni alojamiento en hoteles cercanos al lugar de reunión.

Acelere la toma de decisiones

Los colaboradores pueden concentrarse en el objetivo de la reunión y poder tomar las decisiones con rapidez.

Muy fácil de utilizar

Comandos sencillos e intuitivos que le permitirán convocar reuniones con facilidad. Sin necesidad de conocimientos técnicos ni formación previa.


¿Qué incluye?

 
  • Acceso a una sala disponible las 24hs.
  • 1 único organizador.
  • Capacidad para 7 participantes.
  • 4 Personas transmitiendo audio y video en simultáneo. Rotativo entre los 7 participantes.
  • Creación de reuniones abiertas o cerradas. En reuniones abiertas cualquier persona que posea el link de acceso puede acceder a la reunión mientras que en reuniones cerradas los participantes reciben una invitación personal con un código privado de acceso.
  • Posibilidad de personalizar la sala con su logo y clores corporativos.
  • Proyección de documentos y compartición de escritorio.
  • Herramienta de chat para que los participantes puedan comunicarse por escrito.
  • Permite grabación de las clases, reuniones o presentaciones.
  • Idioma: Multi-idioma.
  • Ámbito territorial: ilimitado.

¿Qué incluye?

 
  • Acceso a una sala disponible las 24hs.
  • 1 único organizador.
  • Capacidad para 7 participantes.
  • 4 Personas transmitiendo audio y video en simultáneo. Rotativo entre los 7 participantes.
  • Creación de reuniones abiertas o cerradas. En reuniones abiertas cualquier persona que posea el link de acceso puede acceder a la reunión mientras que en reuniones cerradas los participantes reciben una invitación personal con un código privado de acceso.
  • Posibilidad de personalizar la sala con su logo y clores corporativos.
  • Proyección de documentos y compartición de escritorio.
  • Herramienta de chat para que los participantes puedan comunicarse por escrito.
  • Permite grabación de las clases, reuniones o presentaciones.
  • Idioma: Multi-idioma.
  • Ámbito territorial: ilimitado.

¿Cómo funciona? Sigue los siguientes pasos

Podrá fijar una reunión en 4 cómodos pasos:

PASO 1
Elija entre reunión abierta o cerrada.
PASO 2
Agende la reunión en la fecha y hora deseada.
PASO 3
Agregue presentadores y participantes.
PASO 4
Envíe las invitaciones.

¿Cómo funciona? Sigue los siguientes pasos

Podrá fijar una reunión en 4 cómodos pasos:

PASO 1

Elija entre reunión abierta o cerrada.

PASO 2

Agende la reunión en la fecha y hora deseada.

PASO 3

Agregue presentadores y participantes.

PASO 4

Envíe las invitaciones.

Requisitos técnicos

  • Ordenador: Pentium 4 1 GHz o superior con 512 Mb de RAM (mínimo, 1 GB RAM recomendado). Por lo menos 1 GB de espacio libre en disco.
  • Sistemas Operativos: Mac OS X, Windows XP SP3, Windows Vista SP2, Windows 7, Linux 32 bits (validada contra Ubuntu desktop v 10 LTS).
  • Navegadores Web: Internet Explorer 8.0 y 9.0, Firefox 6.0, Google Chrome 13, Safari 5.0.2. Debe contar con Adobe Flash Player en versiones 9.0, 10.0 o 10.1.
  • Resoluciones de pantalla óptimas: 1024 x 768, 1280x800, 1280x1024.
  • Periféricos (sólo en caso de que el presentador o participante deseen compartir audio y video con el resto): Cámara web y micrófono estándar, reconocidos y configurados correctamente en el sistema operativo base.
  • Conexión a Internet de Banda Ancha.

Videoconferencia Web

 

$347/mes
GRATIS Sin cuota de alta
7 usuarios

Condiciones legales de la Aplicación

Consulta las aplicaciones con esta promoción en sus respectivas fichas de producto y/o aviso legal de cada servicio . Oferta válida en Argentina desde 01/01/18 hasta 31/12/18 para personas jurídicas, monotributistas y autónomos que sean o no clientes de Telefónica y contraten una o más aplicaciones disponibles. El precio del abono fijo mensual del primer mes de suscripción de cada aplicación, será bonificado por única vez y solamente para la primera versión que se contrate. Los servicios serán facturados a partir del segundo mes de suscripción, junto con los otros servicios que los clientes hubieran contratado a Telefónica. Promoción no acumulable. Para rescindir la contratación del servicio antes de dicha facturación, comunicarse con el Centro de Atención al 0800-666-7676. Servicio sujeto a disponibilidad técnica y geográfica. Telefónica de Argentina S.A.,  Independencia 169 - Planta Baja - Ciudad Autónoma de Buenos Aires (CP 1099), CUIT 30-63945397-5

Para agendar una reunión o entrenamiento debe loguearse a su cuenta de la Cloud Store y presionar “Agendar Reunión” o “Reúnete ahora” dependiendo de la urgencia. En caso de elegir Agendar Reunión deberá colocar Fecha y hora de la reunión.

No es posible agendar dos actividades en la misma hora ya que la sala se encontrará ocupada. En caso de precisar más de una actividad a la vez, debés adquirir el plan Videoconferencia Web Premium que permite hasta tres reuniones en simultáneo, o comprar otra suscripción similar a la que hoy tenés.

Para invitar gente a tu sala, deberás enviarles los links de acceso a la misma en caso de tratarse de una reunión o entrenamiento público. Si se tratara de una reunión o entrenamiento privado deberá colocar el mail de los participantes y presentadores, quienes recibirán una invitación automática y personalizada en su casilla de correo electrónico.

Existen dos tipos de per?les: participantes o presentadores. Los presentadores son aquellas personas que manejan la reunión o el entrenamiento. Pueden asignar permisos de audio, video y pizarrón a los participantes, como así también, subir documentos y compartirlos en la pantalla. A su vez, pueden grabar la sesión o compartir su escritorio. También pueden cerrar la sala o deshabilitar el chat. Los participantes son aquellas personas invitadas a la reunión o entrenamiento. No pueden compartir audio y/o video ni escribir en el pizarrón, a menos que el presentador le asigne permisos. Los participantes sólo pueden hablar por chat privado con los presentadores.

Sí, en caso de realizar una reunión o entrenamiento público, podés elegir compartir los links de acceso a la sala, en cualquier red social: Facebook, Twitter, MSN, Sonico, entre otras.

Deberás presionar “Agregar Presentadores” o “Agregar Participantes” según corresponda, una vez creada la reunión. Allí deberás colocar los emails de los invitados. Estos recibirán una invitación automática y personalizada en su casilla de correo electrónico.

Se pueden subir documentos de Of?ce 2003, 2007, 2010 y Open Of?ce. Además podés subir videos en formato ?v. También, podés mostrar archivos pdfs, txt o imágenes jpeg, jpg, png, entre otros.

En el pizarrón virtual no podrás mostrar animaciones. Para mostrar un documento animado, deberás compartir tu escritorio y abrir el powerpoint y ver la presentación.

Puede convertir sus videos a formato FLV utilizando el software gratuito Any Video Converter. Aquí se adjunta el link para descarga: http://www.any-video-converter.com/products/for_video_free/

Para subir los documentos durante la reunión, debés contar con el rol presentador. Presioná sobre el botón “documentos” del menú de opciones, dentro de la sala cuyo ícono es una hoja de papel con la punta superior derecha plegada. Al hacer click, se dará vuelta el pizarrón y allí aparecerá un explorador que le permitirá buscar documentos entre sus archivos y subirlos a la sala.

Para grabar la videoconferencia debés contar con el rol presentador. Una vez dentro de la sala, presiona el botón “grabación” del menú de opciones cuyo ícono dice REC. Al hacer click comenzará a titilar una luz roja en el botón indicando que se está grabando la sesión. Para ver la grabación debés ingresar al sistema de administración y presionar sobre la reunión o entrenamiento agendado. Allí tendrá la opción “ver grabaciones”.

Esto ocurre cuando la grabación aún no ha sido procesada. Deberás volver más tarde para comprobar que esté lista. Recordá que las grabaciones demoran entre 24 y 48 horas en procesarse.

Para ver los reportes, debés ingresar al sistema de administración y presionar sobre la reunión o entrenamiento agendado. Allí tendrás la opción ver reportes.

Esto pasa cuando aún no ha sido agendada la sesión y, por lo tanto, nadie se ha conectado a la reunión o entrenamiento.

Para cambiar el logo de la sala debés ingresar al sistema de administrador y presionar “Personalizar suscripción”. Allí podrás modi?car el logo de la sala virtual. Tené en cuenta que no todas las suscripciones permiten la personalización.

Para cambiar el fondo de la sala, debés ingresar al sistema de administrador y presionar “Personalizar suscripción”. Allí podrá modi?car el fondo de la sala virtual. Tené en cuenta que no todas las suscripciones permiten la personalización.

Para cambiar el logo de la sala debés ingresar al sistema de administrador y presionar personalizar suscripción. Allí podrás modi?car el logo del administrador de reuniones o entrenamiento. Tené en cuenta que no todas las suscripciones permiten la personalización.

Esto ocurre cuando estás subiendo un logo de mayor o menor tamaño al indicado. Recuerdá que debe subir un logo cuyo tamaño sea 163x63 píxeles.

El mínimo de ancho de banda varía según el tipo de suscripción. Entrenamiento: precisa 150 kpbs reales de subida y 150 kbps reales de bajada. Videoconferencia Web: precisa 150 kbps reales de subida y 750 kbps reales de bajada. Videoconferencia Web Premium: precisa 150 kbps reales de subida y 750 kbps reales de bajada. Videoconferencia Web Light: precisa 150 kbps reales de subida y 450 kbps reales de bajada.

Esto ocurre cuando su conexión no es óptima en ese momento. Muchos programas consumen Internet con sólo estar abiertos. Para mejorar esto, se recomienda cerrar todos los programas que consumen ancho de banda (mail, mensajerías instantáneas, navegadores web, etc.) y evitar compartir su conexión con otras computadoras.

Para dar permisos a los participantes, tenés que ser presentador. Si contás con el rol presentador debés presionar sobre el nombre de la persona a la que deseas autorizar. Al hacer click se desplegarán las opciones: • Compartir audio • Compartir audio y video • Compartir Pizarrón. Debés elegir las que desees y luego presionar “Aplicar”. Automáticamente, esa persona comenzará a transmitir su audio y/o video.

Los participantes deben presionar sobre el ícono de “Documentos” del menú de opciones de la sala virtual. Al presionar, se da vuelta el pizarrón y allí aparecen disponibles los documentos subidos para su descarga en formato original o pdfs. Los documentos aparecen visibles para descargar si el presentador lo habilitó.

Condiciones generales del servicio: Videoconferencia Web

Casos de éxito de Videoconferencia Web

Realiza tus reuniones desde cualquier sitio

En mi oficina pasamos gran parte de la jornada en reuniones. Encontrar salas se hace cada vez más complicado...

Ser más eficiente para Ahorrar costos

Internet nos ofrece gran cantidad de herramientas para trabajar de forma más eficiente y ahorrar tiempo y dinero en la gestión de nuestras actividades diarias.

Videoconferencia Web aparece en las siguientes categorías: Para ser más EficienteGestión Interna

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